Wie jeder eingetragene Verein in Deutschland, haben auch wir eine ordentliche und in geheimer Wahl gewählte Vorstandschaft, die die Interessen und Ziele des Vereins nach Außen vertritt und unsere Mitglieder repräsentiert.

Es ist ein spannendes und manchmal auch recht anspruchsvollen Organ, das sich um die unterschiedlichsten Aufgaben und Herausforderungen kümmert.

Drei Vorsitzende teilen sich dabei die - in erster Linie - repräsentative Aufgabe, den Verein in der Öffentlichkeit zu vertreten. Dies ist immer dann der Fall, wenn wir z.B. Verträge mit Retreathäusern oder externen Dienstleistern (Vereinshaftpflichtversicherung) abschliessen müssen oder mit dem SRF Mutterzentrum in Kontakt treten um Retreats oder andere Veranstaltungen mit Mönchen zu organisieren.

Die Vorsitzenden geben aber auch die allgemeine Vereinslinie vor, welche Art von Veranstaltung durchgeführt werden soll, welche Zielgruppe wir ansprechen möchten und welche Projekte wir - als Verein - verwirklichen möchten.

Damit die Vorsitzenden in Ihrer Arbeit nicht versinken, sind ihnen vier Helfer zur Seite gestellt. 

Dies sind zum einen der Schriftführer, der wiederum einen Schriftwart zur Unterstützung hat. Der Schriftführer, bzw. die Schriftführerin verwaltet und koordiniert in der Regel den gesamten Schriftverkehr, den der Verein führt. Dies sind normalerweise zum Beispiel die Einladungen, die Ihr von uns erhaltet. Das Amt umfasst aber auch die Verwaltung unserer neuen Homepage, unserer FacebookSeite und der Repräsentanz beim StudiVZ.

Der Schriftführer und/oder sein Schriftwart führen bei den Vorstandsitzungen Protokoll, erstellen Berichte zum Vereinsjahr und erledigen auch verwalten zusammen mit dem Schatzamt die Adressen der Mitglieder.

Eben dieses Schatzamt rundet die Vorstandschaft der Youth of Golden Age e.V. ab. Es umfasst zwei weitere Mitglieder, die in Ihrer Funktion als Schatzmeister und Schatzwärter vom Verein gewählt und mit der Verwaltung der Vereinsfinanzen vetreut werden.

Das Amt betreut eine Reihe von wichtigen und gewissenhaft durchzuführenden Aufgaben. Angefangen mit der finanziellen Verwaltung der Einnahmen des Vereins, die in erster Linie aus den Mitgliedsbeiträgen und Spenden besteht, umfasst dies auch mit der Koordinierung der Retreatunkostenbeiträge. Gerade dieser Bereich kostet oft einiges an Zeit und Geduld. Schließlich müßen die Retreats sowohl vorgeplant werden und Kosten abgeschätzt werden - auf deren Grundlage dann die Retreatunkostenbeiträge erhoben werden. Dann müssen die kosten während eines Retreats im Auge behalten werden, um dann nach dem Retreat eine Abrechnung zu erstellen, auf deren Basis dann entweder ein nachtragsbetrag eingebeten werden muss oder ein Einnahmeplus zurückerstattet werden kann. Alle Abrechnung werden dann im jährlichen Kassenbericht der Vorstandschaft und Mitgliederversammlung während der Jahreshauptversammlung mitgeteilt.

Wir können Euch jedoch versichern - der Spaß und die Freude, die wir während all der Jahre und auf den unzähligen Retreats und Veranstaltungen erfahren konnten - überwiegt bei weitem die organisatorischen Aufgaben, denen wir uns verpflichtet haben.